Niniejsza Polityka Ochrony Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z rejestracją konta i korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem indigo.edugls.com, prowadzonego przez Global Leaders Skills Sp. z o.o. Serwis pełni funkcję profilu rodzica, za pośrednictwem którego Rodzice rejestrują się, zarządzają danymi dzieci oraz dokonują opłat za zajęcia edukacyjne.
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest:
Global Leaders Skills Sp. z o.o.
ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa
KRS: 0001055763 | NIP: 5252970924 | REGON: 526267569
E-mail: biuro@indigomental.pl
Telefon: 573 569 807
Strona serwisu: indigo.edugls.com
II. Zakres zbieranych danych osobowych
W trakcie rejestracji konta w serwisie indigo.edugls.com Administrator zbiera następujące dane osobowe:
Dane Rodzica / Opiekuna prawnego:
Dane Kursanta (dziecka / podopiecznego):
III. Cele przetwarzania danych
- ▪Realizacja umowy: rejestracja konta, zarządzanie profilem, organizacja zajęć edukacyjnych, przypisanie Kursanta do grupy zajęciowej.
- ▪Obsługa płatności: przetwarzanie opłat abonamentowych za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych imoje (Bank ING).
- ▪Komunikacja: przekazywanie informacji o harmonogramach zajęć, postępach Kursanta, olimpiadach i wydarzeniach organizowanych przez Spółkę.
- ▪Kontrola jakości: utrwalanie i przechowywanie nagrań z zajęć w celach wewnętrznej kontroli jakości (wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody).
- ▪Promocja i marketing: udostępnianie wizerunku Kursantów na portalach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram) oraz stronie internetowej w celu informowania o sukcesach i wydarzeniach (wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody).
- ▪Marketing bezpośredni: przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody).
- ▪Obowiązki prawne: wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, spełnienie wymogów wynikających z prawa polskiego i unijnego.
IV. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Wykonanie umowy (rejestracja, zajęcia, płatności) | Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny |
| Marketing bezpośredni, wizerunek, nagrania | Art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna zgoda |
| Wewnętrzna kontrola jakości zajęć | Art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna zgoda |
| Obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
V. Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych.
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane związane z wykonaniem umowy (konto, zajęcia, płatności) | Przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, a w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata) |
| Dane do celów podatkowych i rachunkowych (faktury) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, wizerunek, nagrania) | Do czasu cofnięcia przez Państwa zgody |
Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
VI. Zgody i oświadczenia składane podczas rejestracji
Podczas rejestracji w serwisie Rodzic / Opiekun prawny składa następujące zgody i oświadczenia:
Akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności [wymagane]
Akceptuję Regulamin serwisu oraz niniejszą Politykę Prywatności i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług Global Leaders Skills Sp. z o.o.
Oświadczenie o żądaniu rozpoczęcia usług [wymagane]
Oświadczam, że żądam rozpoczęcia świadczenia usług przez Global Leaders Skills Sp. z o.o. przed upływem terminu na wykonanie przysługującego mi prawa do odstąpienia od umowy, a także że przyjąłem/przyjęłam do wiadomości, że utracę prawo do odstąpienia od umowy z chwilą jej pełnego wykonania przez Global Leaders Skills Sp. z o.o.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych [dobrowolne]
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka (podopiecznego) podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług Global Leaders Skills Sp. z o.o.
Zgoda na wizerunek – kontrola wewnętrzna [dobrowolne]
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka / podopiecznego w zakresie rejestrowania, wykorzystywania i udostępniania wizerunku oraz nagrań i zdjęć lub ich fragmentów w celu wewnętrznej kontroli jakości przeprowadzanych zajęć oraz udostępniania ich Kursantom, Rodzicom lub Opiekunom prawnym w zakresie postępów, realizacji zadań i programów, zaliczeń, wykonywania prac i poleceń, to jest na potrzeby prawidłowego wykonywania umowy.
Zgoda na wizerunek – publikacja publiczna [dobrowolne]
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka / podopiecznego w zakresie rejestrowania, wykorzystywania i udostępniania wizerunku oraz nagrań i zdjęć lub ich fragmentów dla celów upubliczniania wizerunku kursantów na portalach Facebook, YouTube, Instagram oraz na stronie internetowej, w celu dzielenia się sukcesami naszych uczniów oraz informowania o wydarzeniach organizowanych przez Global Leaders Skills Sp. z o.o., w tym o olimpiadach, projektach, konkursach, piknikach i innych podobnych wydarzeniach.
Zgoda marketingowa [dobrowolne]
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka (podopiecznego) przez Global Leaders Skills Sp. z o.o. w celu otrzymywania informacji handlowych i marketingowych. Wyrażam zgodę na wysłanie informacji handlowej drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail przez Global Leaders Skills Sp. z o.o.
VII. Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
VIII. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania, w szczególności:
- ▪ING Bank Śląski S.A. / system imoje – operator płatności elektronicznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji.
- ▪Platforma edukacyjna indigomental.pl – dostawca treści cyfrowych w ramach zawartej umowy.
- ▪Platforma GLS (EduGLS) – system zarządzania kursantami i dokumentami.
- ▪Dostawcy komunikatorów (WhatsApp, Zoom) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć.
- ▪Organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
IX. Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczając dane przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem.
X. Pliki Cookies
Serwis korzysta z plików cookies. Szczegółowe zasady ich wykorzystania, w tym cele, rodzaje, cookies podmiotów trzecich oraz profilowanie, opisane są w odrębnym dokumencie:
📄 Polityka Plików Cookies →XI. Profilowanie
Serwis nie korzysta z profilowania danych osobowych.
Decyzje dotyczące Użytkownika nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany, który wywoływałby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływał.
XII. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące ochrony prywatności należy kierować do Administratora:
- E-mail: biuro@indigomental.pl
- Adres pocztowy: ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa
- Telefon: 573 569 807
Administrator odpowie na żądania związane z ochroną danych osobowych niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.